CNDP — Meldung einer Datenverarbeitung: Praxisleitfaden
Informations- und Einreichungsdienst im Zusammenhang mit der Meldung der Verarbeitung personenbezogener Daten.
- Kategorie
- Datenschutz
- Profile
- Selbstständige im Auto-Entrepreneur-Status, KMU
- Verifizierte Daten
- 2026-07-24
Eine Verarbeitung bei der CNDP melden bedeutet, eine Verarbeitung personenbezogener Daten vor ihrer Durchführung anzumelden oder eine Genehmigung zu beantragen, wenn das Gesetz 09-08 dies verlangt. Entscheidend ist die Wahl des richtigen Meldeverfahrens : vorherige Meldung, vorherige Genehmigung oder in bestimmten Fällen ein anderes spezifisches Verfahren.
Meldung oder Genehmigung?
Die CNDP weist darauf hin, dass Verarbeitungen grundsätzlich vorher gemeldet werden müssen, außer wenn sie ausgeschlossen, befreit oder dem Verfahren der vorherigen Genehmigung unterworfen sind. Eine Genehmigung ist insbesondere bei bestimmten Verarbeitungen sensibler Daten, bei Verwendung der CIN-Nummer, bei bestimmten Dateiverknüpfungen, bei Daten zu Straftaten oder bei einer Änderung des Verarbeitungszwecks erforderlich.
| Situation | Zu prüfendes Verfahren |
|---|---|
| Gewöhnliche meldepflichtige Verarbeitung | Vorherige Meldung, häufig Formular F211 |
| Sensible Daten / CIN / Verknüpfung nach dem Gesetz | Vorherige Genehmigung, je nach Fall insbesondere F112 |
| Verarbeitung, die von einer CNDP-Entscheidung erfasst ist | In der Entscheidung angegebenes Formular oder spezifisches Verfahren |
| Datenübermittlung ins Ausland | Das Übermittlungsverfahren ist gesondert zu prüfen |
Vorzubereitende Unterlagen
Für eine normale Meldung verlangt die CNDP insbesondere Angaben zur Rechtsgrundlage oder Einwilligung, den Informationstext, gegebenenfalls den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Vertraulichkeitsklauseln sowie einen Nachweis über die Vertretungsbefugnis des Unterzeichners. Ein unvollständiger Antrag kann die Bearbeitung verzögern oder verhindern.
Von der CNDP veröffentlichte Fristen
Für eine Meldung kündigt die CNDP eine Empfangsbestätigung innerhalb von 24 Stunden an und kann innerhalb von acht Tagen mitteilen, dass die Verarbeitung einer vorherigen Genehmigung unterliegt, wenn sie offenkundige Risiken erkennt. Für eine vorherige Genehmigung wird eine Frist von zwei Monaten angegeben, die einmal verlängert werden kann. Diese Fristen sind ausgesetzt, solange die Unterlagen unvollständig sind.
Vor der Meldung
- einen präzisen und rechtmäßigen Zweck festlegen;
- nur notwendige und verhältnismäßige Daten erheben;
- die Information der betroffenen Personen und die Ausübung ihrer Rechte vorbereiten;
- Sicherheitsmaßnahmen, Auftragsverarbeiter und mögliche Übermittlungen dokumentieren;
- bei Unsicherheit über das Verfahren vor der Einreichung die von der CNDP veröffentlichten Verfahren nutzen.
Offizielle Quellen geprüft am 8. September 2026
- CNDP — eine Verarbeitung melden
- CNDP — Verfahren und Unterlagen nach Verarbeitungsart
- CNDP — Pflichten zur Einhaltung des Gesetzes 09-08
Wichtig: Wählen Sie ein Formular nicht allein deshalb, weil es das Wort „Meldung“ trägt. Art der Daten und Art der Verarbeitung bestimmen das anwendbare CNDP-Verfahren.